Zum ordnungsgemäßen Aufbau eines Qualitätsmanagement-Systems gehört auch die Auditierung der einzelnen Bereiche in einem Unternehmen. Dazu überprüft der Auditor die Umsetzbarkeit und Einhaltung der Prozessabläufe anhand von Audit-Fragelisten, fasst die festgestellten Abweichungen in einem Abweichungs-Bericht zusammen und und legt das Ergebnis in einem Audit-Bericht fest.
Da durch die Änderungen in einem Prozess-Ablauf zwangsläufig auch die Fragelisten überarbeitet werden müssen, ist es sinnvoll, die Fragen direkt bei den Prozessschritten zu hinterlegen. Beim Erstellen oder Ändern von Prozessschritten wird über den Definieren-Dialog der Tätigkeit, der Prüftätigkeit oder dem Teilprozess eine Audit-Frage und die möglichen Antworten direkt zugeordnet. Dadurch wird bei Wegfall, Änderung der Reihenfolge oder Einfügen eines neuen Schrittes automatisch die Frageliste angepasst, so dass ein manuelles Ändern entfällt. Für die Antworten können entweder allgemein übliche Standards per Knopfdruck vorgegeben oder manuelle Antworten eingepflegt werden. Dadurch wird eine größtmögliche Anpassung an die Prozessbeschreibungen und die Forderungen der Auditierung möglich.

Die Erstellung der Audit-Dokumente erfolgt wie bei allen SiSy-Dokumenten: Es werden die Prozesse, die auditiert werden sollen, in den Dokumenten­inhalt per Drag&Drop hereingezogen und bei der Generierung automatisch ausgewertet. Alle Funktionen wie Inhaltsverzeichnis, Freigabetabelle, Darstellung der Prozesse, Ablaufbeschreibungen, Dokumentenlisten, Verant-wortlichkeitenmatrix uvm. sind hier miteinander kombinierbar, so dass für jeden Teilbereich individuelle Fragelisten, Abweichungs- und Audit-Berichte erstellt werden können. Diese Dokumente werden in Word generiert und können auch auf Rechnern ohne SiSy abgearbeitet werden.

weitere und ausführliche Informationen erhalten Sie über